יום חמישי, 7 בפברואר 2019

מודלים מנטליים של עוזרים אישיים, ומה השתנה בזמן האחרון

עודכן באוקטובר 2026. הגרסה המקורית פורסמה בפברואר 2019.

בפברואר 2019 כתבתי כאן על האופן שבו משתמשים תופסים "עוזרים אישיים": סירי, אלקסה והעוזר של גוגל. מאז העוזרים הקוליים פינו את קדמת הבמה לצ'אטבוטים של בינה מלאכותית יוצרת (Generative AI), ובעולם ה-AI בכלל הקצב עלה והכל נהיה יותר חכם. זה ברור! מה שלא לגמרי ברור זה איך השינויים האלה משפיעים עלינו ועל הדרך בה אנחנו משתמשים בטכנולוגיה, עובדים איתה ותופסים אותה. נתחיל במה שידענו אז, נראה מה מהדברים שכתבתי עדיין מחזיק ותיכף נגיע לעכשיו.

מימין: אדם מחייך מול מחשב נייד עם חלון צ'אט, ובבועת המחשבה שלו רובוט צעצוע צבעוני עם עניבת פרפר ומגש. משמאל: מדף מאובק עם רמקול חכם, טלפון שמציג את סירי ואותו רובוט צעצוע כשהוא חלוד, ומעליו שלט שכתוב עליו תחילת ההתיישנות.

מה זה מודל מנטלי, בקצרה

מודל מנטלי הוא תמונת העולם הפנימית והסובייקטיבית שיש למשתמש ביחס למערכת שהוא מפעיל. אנחנו יודעים שכשלוחצים על דוושת התאוצה הרכב מאיץ, וכשלוחצים על הבלם הוא מאט. אין לנו אפשרות, ובדרך כלל גם לא רצון, להחזיק ידע מסודר ו"אמיתי" על כל מה שקורה ברכב בדרך לשם. ההבנה המפושטת הזאת היא המודל המנטלי שלנו ביחס לרכב, והראש שלנו מלא במודלים כאלה לגבי כל מוצר ושירות שאנחנו משתמשים בהם. הרחבתי על המושג בפוסט נפרד.

מי שמפתח מוצר AI לא מתחיל מאפס. לקהל היעד כבר יש מודל כזה, כי הוא כבר התנסה במוצרים דומים.

מה ידענו ב‑2019

בקבוצת המחקר Nielsen Norman Group בדקו אז, במחקר יומן של שבועיים, איך משתמשים תופסים את העוזרים הדיגיטליים. הם מצאו שלושה מודלים:

  • ממשק ל"משהו אחר": לאינטרנט, לספר הטלפונים, לוויקיפדיה, לאמזון.
  • עוזר שימושי: מין סוכן אישי שעושה דברים במקומך ומפשט לך את החיים.
  • מחסן של ידע: חכם יותר מאנשים, יודע דברים, או בעל גישה להרבה מאוד מידע.

המשתמשים גם התלוננו. העוזרים התקשו להבין שאלות, דרשו ניסוח מאוד ספציפי בלי שום עמימות, לא תמיד ענו נכון, התקשו בהוראות מורכבות בכמה שלבים ובניהול שיחה, ולא הסבירו למשתמשים איך להפעיל אותם.

מה השתנה: שתי שאלות חדשות

שלושת המודלים מ‑2019 עסקו כולם באותו עניין: איך המשתמש מגדיר לעצמו את העוזר. שער לאינטרנט, עוזר אישי או מאגר ידע. מחקרים מהשנים האחרונות מראים שמשתמשים של צ'אטבוטים מתלבטים בעוד שני עניינים, שכמעט לא עלו אז: לאן הולך המידע שלהם, ואיך בכלל מדברים עם הדבר הזה. כדאי לזכור שאלה מחקרים איכותניים קטנים: הם מזהים דפוסים, ולא מודדים עד כמה הם נפוצים.

לאן הולך המידע שלי?

צוות חוקרים מווירג'יניה טק ומאוניברסיטת מרילנד ראיין 21 משתמשים אחרי שהזמינו מלון בשתי דרכים: דרך ChatGPT עם התוסף של Expedia, ודרך Gemini עם Google Hotels. כל משתתף התבקש לשרטט לאן, לדעתו, עוברים הפרטים שמסר. מהשרטוטים עלו ארבעה מודלים מנטליים.

המודלים נבדלים זה מזה בשני דברים: מי מעורב בטיפול במידע, לתפיסת המשתמש, ועד כמה הוא סומך על הבוט. בשלושת הראשונים המידע עובר דרך החברה שמאחורי הבוט (גוגל, במקרה של Gemini). רק ברביעי הוא הולך ישר לשירות ההזמנות, כלומר ל-Google Hotels או ל-Expedia.

מודלמה המשתמש מדמיין שקורהמי מעורב, לתפיסתוהאמון בבוט
הבוט כמבצע
(Key Player)
הבוט עצמו מטפל בהזמנה, באופן ישיר ופעיל. הוא מעביר את הפרטים שלי לחברה שמאחוריו, מקבל ממנה נתונים, וחוזר אליי כדי לסגור את ההזמנה.אני, הבוט, החברה שמאחוריונפרד מהאמון בחברה. מי שסומך על גוגל לא בהכרח סומך על Gemini.
הבוט כחלון
(Medium)
הבוט מסייע רק בעקיפין: הוא מעביר את הפרטים שלי לחברה שמאחוריו. החברה היא שעושה את העבודה ומשלימה את ההזמנה מול שירות ההזמנות.אני, הבוט, החברה, שירות ההזמנותנגזר מהאמון בחברה, אף שהבוט והחברה נתפסים כשני גורמים נפרדים.
הבוט כחברה עצמה
(Representation)
אין הבדל בין הבוט לחברה. ההזמנה היא חילופי מידע ביני לבין החברה, וכל מה שאני מוסר לבוט נמסר לה.אני, החברה (שהיא גם הבוט), ולפעמים שירות ההזמנותזהה לאמון בחברה, לטוב ולרע.
הבוט כשליח
(Agent)
הבוט פועל בשמי ומעביר את הפרטים ישירות לשירות ההזמנות, שמשלים את ההזמנה.אני, הבוט, שירות ההזמנותהחברה שמאחורי הבוט בכלל לא בתמונה.

שניים מהמודלים האלה מוכרים מ‑2019. "הבוט כחלון" הוא גלגול של "ממשק למשהו אחר", ו"הבוט כשליח" הוא גלגול של "עוזר שעושה דברים במקומך". מה שהתחדש הוא שהמודל קובע עכשיו גם כמה המשתמש חושש לפרטיות שלו.

הממצא המעניין: 20 מתוך 21 המשתתפים הביעו חשש פרטיות כלפי Gemini, ואילו 16 מתוך 21 לא הביעו חשש כלפי ChatGPT. ההסבר של החוקרים הוא שהסמל של Expedia בממשק של ChatGPT הבהיר לכולם לאן המידע הולך, וכל המשתתפים החזיקו שם באותו מודל פשוט, "הבוט כשליח". גם ב-Gemini הופיע סמל, של Google Hotels, אבל רוב המשתתפים לא שמו לב אליו, כי ראו בו חלק מגוגל, כך שהם התפזרו בין כל ארבעת המודלים. אחד מהם תיאר את זה כמידע ש"נכנס לקופסה שחורה".

במילים אחרות, השילוב ההדוק, שנראה על הנייר כמו יתרון, הוא מה שעורר את החשד. המשתמשים סמכו יותר על המערכת שהראתה להם מי מעורב בטיפול בבקשה.

איך מדברים איתו?

אחת התלונות מ‑2019 הייתה שהעוזרים מתקשים לנהל שיחה. הבעיה הזו נפתרה מבחינה טכנית, אבל מחקר של NN/g מ‑2023, עם שמונה משתתפים שעבדו עם ChatGPT 3.5, מראה שהשיחה עדיין מייגעת, רק מסיבה אחרת. כשהמשימה דורשת כמה סבבי תיקון, הממשק השיחתי מפסיק להיות קל. החוקרים נתנו שמות לשני דפוסים:

  • עריכת אקורדיון: המשתמש מבקש מהבוט לקצר, ואז להרחיב, ושוב לקצר, עד שהוא מגיע לאורך ולרמת הפירוט שרצה.
  • "קטיף" סלקטיבי: המשתמש גולל אחורה בשיחה, דולה משפטים ורעיונות מתשובות קודמות, ומדביק אותם בבקשה הבאה. זה מעמיס על זיכרון העבודה, כי השיחה היא חומת טקסט אחת ארוכה.

בסוף, רוב המשתתפים העתיקו את הטקסט וסיימו לערוך אותו מחוץ לצ'אט. מאז חלק מהמוצרים הוסיפו אזור עריכה לצד השיחה, ברוח מה שהחוקרים המליצו עליו (כמו למשל תכונת Artifacts של Claude.ai באפליקציות הדסקטופ).

תלונה אחרת מ‑2019 הייתה שצריך לדבר עם העוזרים בצורה מאוד ספציפית. גם היא לא נעלמה, אלא החליפה צורה. במחקר נוסף של NN/g החוקרים מתארים ארבע דרגות שבהן משתמשים מתייחסים לבוט כאל אדם:

  • נימוס: "בבקשה", "תודה", "בוקר טוב".
  • חיזוק: שבחים כשהתשובה טובה ונזיפה כשהיא לא, מתוך אמונה שזה ישפר את התשובות הבאות.
  • משחק תפקידים: "פעל כמנהל פרויקטים בכיר". החוקרים קוראים לזה "סקיאומורפיזם של פרומפטים": כמו שממשקים גרפיים מוקדמים נשענו על פח אשפה ותיקיות, המשתמשים נשענים על תפקיד אנושי מוכר כדי להסביר לבוט מה הם רוצים.
  • חברוּת: הדרגה החזקה ביותר, שבה המשתמש רואה בבוט שותף לשיחה ונשען עליו רגשית.

כאן נסגר מעגל עם המודל השלישי מ‑2019, "מחסן של ידע, חכם יותר מאנשים". מי שתופס את המערכת כישות שיודעת, מדבר אליה כמו אל מישהו ולא כמו אל משהו.

והתלונה האחרונה, שהעוזרים לא מסבירים איך להפעיל אותם, נשארה כמעט כמו שהייתה. לפי החוקרים, בזמן המחקר OpenAI לא פרסמה הנחיות לכתיבת פרומפטים, והמשתמשים למדו משמועות ומניסיון אישי.

מה עושים עם זה

אם אתם מפתחים מוצר AI, או מוסיפים יכולת כזו למוצר קיים:

  • הראו לאן המידע הולך. במחקר, מה שהבדיל בין אמון לחשד היה אם המשתמשים הבינו מי מטפל במידע שלהם. סמל לבדו לא מספיק: צריך שיהיה ברור שמדובר בגורם נפרד, ומי הוא.
  • תנו לערוך, לא רק לשוחח. עריכה ישירה בתוך התשובה, חלוקה של תשובה ארוכה לחלקים, ואפשרות להצביע על קטע במקום לתאר אותו במילים.
  • נסו לתת למשתמשים מושג על מה שהמוצר יודע לעשות. כשאין הסבר כזה המשתמשים ממלאים את החסר בניחושים, והאנשה היא אחד מהם.
  • בדקו את המוצר במשימות ריאליות, עם נבדקים דומים ככל האפשר לקהל היעד. זו הייתה העצה הראשונה שלי ב‑2019, והיא לא השתנתה.

וגם העצה השנייה מאז עדיין בתוקף. אם אתם חושפים את קהל היעד למוצר שהביצועים שלו לא מספיק טובים, הוא עלול לגבש דעה שיהיה קשה מאוד לשנות בהמשך. מי שהתייאש, קשה מאוד להחזיר אותו להתנסות נוספת, גם כשהמוצר כבר השתפר.

מקורות

יום ראשון, 28 באוקטובר 2018

מסתבר שגם אצל סירי החזות קודמת לקול

עודכן באוקטובר 2026. הגרסה המקורית פורסמה באוקטובר 2018.

באוקטובר 2018 כתבתי כאן שאנחנו "אפילו לא קרובים" לשיחה טבעית עם מחשבים. הטענה הזו לא החזיקה מעמד. ארבע שנים אחר כך הגיעו הצ'אטבוטים של בינה מלאכותית יוצרת (Generative AI), והיום אפשר לשוחח איתם בקול, לשאול שאלות המשך ולתקן אותם באמצע משפט. אבל בסוף אותו פוסט הייתה טענה נוספת: ככל שהמידע מורכב יותר, המחשב צריך להראות ולא רק לדבר. הטענה הזו דווקא החזיקה, ובשנה האחרונה נראה שכל החברות הגדולות הגיעו אליה. קודם הטקסט המקורי, כמו שהוא, ואחריו מה שקרה מאז.

מימין: מטבח מואר, ובו רובוט צעצוע כחול ומבריק עם עניבת פרפר שמחזיק טאבלט עם תמונות של מנות, ואדם מחייך שמערבב סיר על הכיריים ומצביע על אחת המנות. משמאל: אותו מטבח באור קודר, אותו רובוט כשהוא חלוד מקריא ממגילת נייר ארוכה שנערמת על הרצפה, ולידו אדם מבולבל שמערבב סיר.

מה כתבתי ב‑2018

בניגוד לדעה הרווחת, לפיה בזכות ההתקדמות הטכנולוגית, לא ירחק היום שבו נוכל לשוחח בטבעיות עם מחשבים ומערכות בינה מלאכותיות - המציאות מוכיחה שאנחנו אפילו לא קרובים לזה! נכון לעכשיו אנחנו עוד לא באמת יכולים לשוחח ברצינות עם המחשבים שלנו.

ממשקי השיחה המשוכללים ביותר, שכבר נגישים לצרכנים, הם העוזרים האישיים הדיגיטליים, דוגמת סירי של אפל, אלקסה של אמזון והעוזר של גוגל (OK Google). בפועל המוצרים הללו די מוגבלים מבחינת היכולת שלהם לפענח את הכוונה של המשתמשים ומבחינת היכולת שלהם להגיש למשתמשים את המידע באופן יעיל. במאמר שפורסם ביולי 2018 באתר של חברת היעוץ והמחקר Nielsen Norman Group מתארים הכותבים סידרה של מבחני שמישות, שהם ערכו לעוזרים הדיגיטליים. מסתבר שהמוצרים הללו עדיין מתקשים מאוד לנהל שיחה טבעית ולזהות את מצב העניינים. לפעמים נדמה כאילו הם ממשיכים לדבר ולהגיש את התוצאות לנצח – גם כשהמשתמש כבר מזמן איבד עניין, או הפסיק לעקוב. בנוסף לזה, מסתבר שבהרבה מאוד מקרים עצם הקראת תשובות לשאלות של משתמשים מקשה על המעקב אחר התשובות – למשל כאשר המערכת מציעה מספר אפשרויות לבחירה. עוד עולה מן המחקר כי העוזרים הדיגיטליים מתקשים לזהות שאלות המשך, שמתבססות על התשובות שנתנו, ושהם מתקשים לזהות את ההֶקשֵׁר של השיחה, באמצעות מידע זמין מהיומן של המשתמשים, או מהתכתבויות הדוא"ל שלהם. כדי למצות את היכולות של העוזרים, המשתמשים צריכים למעשה ללמוד איך לדבר איתם נכון ובאילו מונחים להשתמש – כלומר, בשלב זה לא מדובר באמת בשיחה טבעית אלא בהליך שמצריך למידה והסתגלות של המשתמשים.

על רקע קשיים מובנים אלו ביכולות של העוזרים הדיגיטליים, אנשים נוטים להשתמש בעוזרים בהקשרים מאוד מסויימים לביצוע משימות פשוטות יחסית. המניעים העיקריים לפנייה לעוזר דיגיטלי הם מצבים בהם הידיים תפוסות (כמו למשל בזמן בישול או נהיגה) והצגת שאלות שיותר מהר לומר אותן בהשוואה להקלדה וקריאה של התשובות (כלומר שאלות פשוטות יחסית). לרוב האנשים, שמשתמשים בעוזרים, יש אמון מוגבל למדי באשר ליכולותיהם ולרוב הם יציגו שאלות פשוטות בסיגנון של מי, מה, מתי, איפה, ולא שאלות של בדיקות מעמיקות או חיפושים מעט יותר מורכבים. גם משתמשים שמצליחים, בסופו של דבר, לשאול את העוזרים שאלות יותר מורכבות ולקבל תשובות ראויות, מרגישים שהמאמץ הכרוך בניסוח מתאים של השאלות, כדי שהעוזר הדיגיטלי יבין אותן, לא משתלם.

היכולת של העוזרים הדיגיטליים לפענח בצורה אינטליגנטית בקשות של משתמשים, ולעבוד עבורם באופן עצמאי (כמו למשל לתאם פגישות או לספק מענה על חלק מהודעות הדוא"ל) דורשת קיום אלגוריתמים, שלומדים את המשתמש הספציפי, באופן מעמיק ולאורך זמן ומבצעים ניתוח מעמיק של ההרגלים שלו ופיענוח נבון של צרכיו – כפי שהם באים לידי ביטוי בבקשה המילולית מהעוזר הדיגיטלי. לכך יש להוסיף כמובן את העובדה שהאינטגרציה של היכולות החלקיות שכבר קיימות, ביחד עם האזנה לפנייה קולית של המשתמשים, עיבוד ראוי של השיחה והקראה של המענה, תוך התחשבות בצרכים במקום ובזמן, עדיין מתנהלים באופן לא מרשים ולא אטרקטיבי.

אז לאן כל התחום הזה הולך? כנראה שאנחנו נדבר אל המחשבים שלנו יותר ויותר, כי הם יודעים להקשיב ועם הזמן הם ידעו לפענח טוב יותר את הכוונות שלנו. באשר להגשת מידע מהמחשב אלינו, תשובות פשוטות אפשר להציג באמצעות הקראה, אבל ככל שהדברים מורכבים יותר, יהיה צורך להשתמש בתצוגה חזותית, שמאפשרת סריקה והתמקדות ודורשת פחות ריכוז ופחות מאמץ מנטלי. בהרבה דברים הערוץ החזותי שלנו הרבה יותר יעיל מהערוץ המילולי: כאשר אתם צריכים לבחור פריט אחד מבין חמישה פריטים, קל יותר להצביע על הפריט הנבחר מאשר להסביר לאיזה פריט אנחנו מתכוונים. חשבו על שיחה לא במובן של שיחה מילולית בין שני אנשים שהידיים שלהם קשורות אלא על שיחה בה כל צד משתמש באמצעי ההמחשה שעומדים לרשותו – למחשב יש צג והוא יכול לשלב אותו בשיחה כדי ליעל אותה.

מה קרה מאז

השיחה עצמה כבר לא הבעיה

רוב התלונות מ‑2018 נגעו להבנה: העוזרים לא זיהו שאלות המשך, איבדו את ההקשר, ודרשו מהמשתמשים ללמוד איך לנסח. מודלי השפה פתרו את רוב הבעיות הללו. אפשר לשאול "ומה לגבי מחר?" והבוט יודע על מה מדובר, ואפשר לנסח בקשה כמו שמנסחים אותה לבן אדם. גם סירי עצמה נבנתה מחדש: בספטמבר 2026, עם iOS 27, אפל השיקה את Siri AI, גרסה חדשה לגמרי שיודעת גם לענות על שאלות לגבי מה שמוצג על המסך. היא עדיין מסומנת כגרסת בטא, באנגלית בלבד, והביקורות עליה חלוקות, אבל הכיוון ברור.

זה לא אומר שהשיחה עם בוטים נהייתה קלה. בפוסט על מודלים מנטליים כתבתי על הקשיים החדשים שהחליפו את הישנים. אבל את השאלה "האם המחשב מבין מה אמרתי" כבר אפשר לסמן כפתורה ברוב המקרים.

התשובות עברו למסך

החלק השני של הבעיה מ‑2018 היה הגשת המידע: הקראה של אפשרויות, של רשימות ושל תשובות ארוכות. כאן הפתרון לא הגיע מקול טוב יותר, אלא מהמסך:

  • צ'אט עם קול: בנובמבר 2025 OpenAI שילבה את מצב הקול של ChatGPT בתוך חלון הצ'אט הרגיל. בזמן שהבוט מדבר, התשובה מופיעה גם כטקסט, ולצידה מפות ותמונות. אפשר לגלול אחורה בלי לעצור את השיחה. זה מתחבר יפה עם התלונה מ‑2018, שאי אפשר לחזור לאפשרויות קודמות, והפתרון הוא כמעט מילה במילה "למחשב יש צג והוא יכול לשלב אותו בשיחה".
  • תשובה שהיא ממשק: באותו חודש גוגל הציגה ב‑Gemini תשובות שאינן טקסט אלא תצוגה חזותית ואינטראקטיבית, שהמודל בונה במיוחד לכל שאלה. גוגל קוראת לזה Generative UI.
    בקהילה המקצועית מתייחסים ל‑Generative UI בזהירות. ב‑NN/g הזהירו כבר ב‑2024 שממשק שמשתנה כל הזמן יוצר בעיות שמישות, כי משתמשים נשענים על כך שהדברים נמצאים במקום שהם מכירים. ג'ייקוב נילסן מציע פשרה: שלד קבוע של ניווט ותהליכים מרכזיים, שבתוכו נוצרים רק החלקים שמשתנים לכל משימה. וזה מתחבר לכך שהיתרון של מסך הוא שאפשר לסרוק אותו ולחזור אליו, וממשק שנראה אחרת בכל פעם מוותר על חלק מהיתרון הזה.
  • רמקול עם מסך: במאי 2026 אמזון הביאה למכשירי Echo Show עם Alexa+ את אותה חוויית קנייה חזותית שיש באתר ובאפליקציה. לפי אמזון, לקוחות משלימים רכישות במכשירים האלה פי שלושה יותר מאשר עם אלקסה המקורית. זה נתון של החברה, בלי פירוט, אבל ההסבר שהיא נותנת מעניין: קול מתאים לדברים שמייגע להקליד, כמו שם מוצר ארוך או שאלה מורכבת, והמסך מתאים לסריקה של תמונות, דירוגים ומחירים ביחד.
  • משקפיים עם מסך: משקפי Ray-Ban של Meta היו בהתחלה בלי מסך: מצלמה, מיקרופונים ורמקולים, והכל בשליטה קולית. בספטמבר 2025 יצא דגם עם תצוגה קטנה בעדשה. גם במקום שבו הכי קשה להוסיף מסך, על הפנים, הוסיפו אחד. האם זה מתאים לאנשים "רגילים" בשימוש יומיומי? אני בספק, ומה שכתבתי, כבר די מזמן, אודות משקפי גוגל עדיין תקף.

הקול נשאר בצד הקלט

ב‑2018 כתבתי ש"אנחנו נדבר אל המחשבים שלנו יותר ויותר". גם זה מסתדר. מחקר מסטנפורד מצא כבר ב‑2016 שהכתבה קולית בטלפון מהירה פי שלושה מהקלדה באנגלית, ויש פחות שגיאות. החלוקה שמתקבלת פשוטה: אנחנו מדברים מהר יותר משאנחנו מקלידים, וקוראים וסורקים מהר יותר משאנחנו מקשיבים. לכן הקול טוב יותר בדרך אל המחשב, והמסך טוב יותר בדרך חזרה.

כדאי לזכור גם ניואנס מהמחקר של NN/g מ‑2018. בשאלות פשוטות המשתתפים העדיפו דווקא לשמוע את התשובה ולא לקרוא אותה. הם רצו מפה כשחיפשו מסעדה, ותמונות לפני שקנו משהו או הזמינו מלון. כלומר הבחירה היא לא בין קול למסך, אלא לפי סוג התשובה.

מה עושים עם זה

אם אתם מתכננים מוצר עם ממשק קולי, או מוסיפים קול למוצר קיים:

  • החליטו לפי התשובה, לא לפי המוצר. תשובה קצרה אפשר להקריא. רשימה, השוואה או כל דבר שהמשתמש צריך לבחור מתוכו, עדיף להציג.
  • אל תקריאו חמש אפשרויות. הציגו אותן, ותנו למשתמש להצביע או ללחוץ במקום לתאר במילים לאיזו מהן הוא מתכוון.
  • השאירו תיעוד של השיחה. מה שנאמר צריך להישאר זמין לקריאה ולגלילה, כדי שאפשר יהיה לחזור אליו בלי לבקש מהמערכת לחזור על עצמה.
  • שמרו על שלד קבוע. אם הממשק נוצר בזמן אמת, השאירו את הניווט ואת הפעולות המרכזיות במקום קבוע, ותנו למערכת ליצור רק את מה שמשתנה מתשובה לתשובה.
  • במוצר בלי מסך, תכננו את המעבר למסך. ברמקול, באוזניות או בשיחת טלפון, הגבילו את הקול לתשובות קצרות, והציעו לשלוח את הפרטים לטלפון.

מקורות

יום שני, 25 בדצמבר 2017

התנהגות מפצה

באחת התוכנות, שאני לפעמים עובד איתה, מקשי הקיצור קצת התקלקלו – לפעמים הם עובדים ולפעמים לא. מנפלאות עולם התוכנה!  העבודה בעזרת מקשי קיצור הרבה יותר נוחה ויעילה (לי ולעוד הרבה מאוד משתמשי מחשב מיומנים ועסוקים). אז מה עשיתי עם התקלה? פשוט כלום. במקום להסיר את התוכנה ולהתקין אותה מחדש (זה בטח היה לוקח עשר דקות), פשוט בכל פעם שהתוכנה עלתה בלי להגיב למקשי הקיצור, המשכתי לעבוד באמצעות התפריטים – סירבול אמיתי. ככה במשך חודשים.

מדובר בתופעה מוכרת שקוראים לה "התנהגות מפצה" – כדי להתגבר על פגם, או על תקלה, במוצר (או במערכת), המשתמש משנה את דפוס העבודה שלו, באופן שמפצה על התקלה, אבל מכביד עליו ומסרבל את עבודתו ולפעמים אפילו מוסיף לה גורמי סיכון. מין הלך רוח שעיקרו "ככה אני כבר אסיים את זה מהר יותר ".
דגם נוסף של התנהגות מפצה הוא "תיקון" הפגם באמצעות אלתורים, שמיעלים את העבודה, או מקלים את ההתמודדות עם המטלה. כשהקופאית במרכל שמה חפץ שמסתיר את העינית של הסרט הנע, כדי שהוא לא ינוע, האלתור הזה הוא למעשה סוג של התנהגות מפצה. כשאתם שמים כוס בתוך כוס, כדי לא שלא יהיה לכם חם מידי ביד מהקפוצ'ינו, זאת התנהגות מפצה – המצאתם שיטה לפצות על התכנון הגרוע של הכוס.  האלתור המבריק של עכבר המחשב, שמצאנו בתצפיות על משתמשים באחד הפרויקטים – זה שהעינית שלו סגורה במדבקה וכל תפקידו הוא להקליק על נקודה אחת ויחידה על המסך – הוא סוג של התנהגות מפצה, שנוקטים עובדים במטרה ליעל את העבודה שלהם. במקרה הזה, קיבוע הסמן איפשר לחסוך מרחקי הליכה וליעל באופן משמעותי את השרות שהעובד מגיש לעובדים אחרים באותה סביבה.

החוקרת מאיה וייל ע"ה מהטכניון חקרה, בתחילת שנות התשעים, ביחד עם פרופ' דניאל גופר ועם עידו ערב (לימים פרופ'), התנהגויות של עובדים בסביבות יצור ובקרת תהליכים. וייל שמה שלב שכאשר מתגלית בעייה וברור שצריך להקדיש זמן ולתקן אותה, הרבה פעמים המפעילים מחליטים לסגל לעצמים התנהגויות או "מצבי פעולה", שעוקפים את הבעייה הטכנית או מפצים עליה. היא שאלה את המונח "התנהגות מפצה" (Compensatory Behavior), שמקובל בהקשרים שונים בפסיכולוגיה הקלינית, והשתמשה בו כדי לסמן את המצבים האלה.  מהמחקר שלה הסתבר שאנשים מאמצים דפוסים של התנהגות מפצה, משום שהם אומדים את מחיר התאמת ההתנהגות כנמוך יותר בהשוואה לעלות של הפסקת העבודה וביצוע התיקון הנדרש.

מסתבר שיש בעיה עם האומדן הזה שאנחנו מבצעים – התאמת התנהגות לעומת עלות הפסקת עבודה ותיקון – משני טעמים: (1) בהרבה מאוד מקרים אנחנו מבצעים את ההערכה מתוך פרספקטיבה צרה ובכפוף להרבה מאוד הטיות חשיבה (הטיות קוגניטיביות). (2) גם כשאנו אומדים את המחירים בצורה סבירה יחסית, אנחנו מתייחסים למעשה רק לעלויות הישירות וכמעט תמיד מתעלמים מהעלויות העקיפות – האטה בביצוע, עליה במספר הטעויות ועליה בשכיחות לתקלות. בדיקות שנעשו בתנאים מבוקרים, הראו שבסופו של דבר המחיר של "התנהגות מפצה" גבוהה מהמחיר של תיקון התקלה בסמוך למועד התרחשותה.

נסתכל על שתי דוגמאות נוספות להתנהגות מפצה ונראה מה אפשר לעשות כדי לשפר את המצב.

מנתח מגלה במהלך הניתוח שאין לו את הכלי המתאים ביותר לפרוצדורה שאותה הוא עומד לבצע. אפשר להמתין, שיביאו את הכלי מהמחסן הסטרילי, ואפשר לבצע לאט ובזהירות עם הכלים שעומדים לרשות המנתח כאן ועכשיו. באיזו אפשרות יבחר המנתח? עוד ממצא מעניין הוא שבהרבה מקרים דומים לזה המומחים יבחרו באפשרות המיידית (הזכרתי הטיות חשיבה – כאן הטיה של עודף בטחון עצמי) ויעלו את ההסתברות להתרחשות תקלה; ואילו משתמשים מיומנים פחות יבחרו בדרך הבטוחה יותר וימתינו להבאת כלי מתאים.

דוגמא שנייה. המדפסת בדלפק התקלקלה. במקום לדאוג לבצע הליך של פתיחת תקלה מול אנשי המערכת, מחליטים שכרגע אין פנאי לזה ושולחים את ההדפסות למדפסת בדלפק השני. התוצאה: צריך ללכת להביא את זה משם – מה שלוקח יותר זמן ומעלה את ההסתברות לאובדן או החלפה ושיוך שגוי של מסמכים. אם זה קורה בבית חולים, זה יכול להיות ממש מסוכן.

אז מה אפשר לעשות?
  • לדאוג לאווירה שמעודדת עבודה יעילה ובטוחה. להכיר לאנשים את הדפוס של התנהגות מפצה ולהעלות את המודעות לכך שגישה של "עכשיו ומהר" עלולה להיות, בסופו של דבר, הרבה יותר איטית (ולפעמים גם מסוכנת).
  • לתגמל עובדים על דיווח על תקלות. לדאוג ל"אקלים" שמתייחס לדיווח על תקלות כאל המעשה הנכון והראוי.
  • לייצר נוהל פשוט, נגיש לכל ויעיל לדיווח על תקלות.
  • לעודד עובדים להציע הצעות לשיפור כלים ותהליכים.
  • לוודא שהעובדים המיומנים והמנוסים זוכרים שיש להם גם תפקיד של מורים ומדריכים לעובדים הצעירים יותר. דוגמה אישית!
  • לזכור שהדפוס של התנהגות מפצה מתקיים גם בסביבות של "עבודת ידע" ולא רק בסביבות של עבודת כפיים ולכן רלוונטי לשים לב אליו גם שם. ראו הדוגמה, איתה פתחתי את החיבור הזה, של מקשי הקיצור שהתקלקלו.